Código localizador: CGJ/NUPLAN -001.000.05A - IPT-42-16/06/2025 - Infância e Juventude-Belo Horizonte
Versão: 0
PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional
SUBPROCESSO: Preparação de caixas para arquivamento de documentos (Cível e Infracional)
RESULTADOS ESPERADOS: 100% das caixas para arquivamento preparadas corretamente

PROCEDIMENTOS:

1. Selecionar, semestralmente, os documentos a serem guardados em secretaria e, posteriormente, remetidos ao arquivo: termos de audiência, cópias de sentenças, livros de carga para advogados, livros obrigatórios e fichas antigas de tramitação de processos.

2. Utilizar caixa própria, de código 15.10.123-1, para guardar documentos:
2.1. descrever na etiqueta o nome da Secretaria de Juízo, o tipo e as datas dos documentos que estão arquivados em cada caixa, usando fonte Arial;
2.2. descrever no formulário “Lista de Caixa de documentos judiciais e administrativos”, modelo 10.30.697-8, que poderá ser obtido através da intranet, o tipo e as datas dos documentos que estão arquivados em cada caixa;
2.3. colar a etiqueta na parte vertical da caixa;
2.4. cobrir a etiqueta com papel contact.