“O futuro da custódia documental exige a constante busca por eficiência e inovação.”
Essa fala do 2º vice-presidente do Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG) e superintendente da Escola Judicial Desembargador Edésio Fernandes (Ejef), desembargador Saulo Versiani Penna, demonstra a preocupação necessária para a preservação de acervos.
O discurso foi lido pela desembargadora do TJMG Juliana Campos Horta, que integra o Comitê Técnico da Ejef e representou o 2º vice-presidente na solenidade de abertura do “VII Congresso Brasileiro de Arquivos do Poder Judiciário – Arquivos Permanentes: preservação, acesso e difusão”.
O evento foi realizado na sede da Ejef, na rua Manaus, bairro Santa Efigênia, em Belo Horizonte, na quinta-feira (23/10) e nesta sexta-feira (24/10).
Participaram magistrados, servidores e profissionais da gestão de arquivos, gestores públicos e especialistas em preservação e acesso à informação, de diversas partes do País, que vieram a Belo Horizonte para debater as melhores práticas e desafios na lida com arquivos permanentes.
A mesa de honra foi formada pelo superintendente da Memória do Judiciário Mineiro (Mejud) do TJMG, desembargador Osvaldo Oliveira Araújo Firmo, representando o presidente do TJMG, desembargador Luiz Carlos Corrêa Junior; pela desembargadora do TJMG Juliana Campos Horta, representando o 2º vice-presidente e superintendente da Ejef, desembargador Saulo Versiani Penna; pelo conselheiro do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) Alexandre Teixeira de Freitas Bastos Cunha; pelo coordenador do Comitê de Documentação e Memória do Tribunal Regional do Trabalho da 18ª Região (TRT-GO), desembargador federal Helvécio Moura dos Santos; e pela presidente da Comissão de Memória do Tribunal de Justiça de Santa Catarina (TJSC), desembargadora Haidée Denise Grin, representando o presidente do TJSC, desembargador Francisco José Rodrigues de Oliveira Neto.
Acervo monumental
No discurso lido pela desembargadora Juliana Campos Horta, o desembargador Saulo Versiani destacou a satisfação do TJMG em sediar o Congresso, que se tornou um fórum relevante para abordagem dos desafios da gestão documental no Poder Judiciário, valorizando o trabalho desenvolvido pelos profissionais da Corte mineira:
“O TJMG manifesta profundo orgulho institucional na sua atuação arquivística e de gestão documental. No âmbito prático, a magnitude de nosso trabalho se revela em números. Administramos mais de 10 milhões de processos físicos, transferidos ao nosso arquivo intermediário, e dedicamos cuidado especial a mais de 600 mil documentos históricos recolhidos pelo acervo permanente”.
O conselheiro do CNJ Alexandre Teixeira de Freitas Bastos Cunha ressaltou que se sente honrado em cuidar das memórias e arquivos do Conselho Nacional de Justiça, que o ajudam a compreender melhor o Poder Judiciário.
“Os arquivos e a memória do Poder Judiciário estão em suas mãos, e o CNJ conta com a capacidade de cada um de vocês para preservar e contar essa história para toda a sociedade.”
O superintendente da Mejud, desembargador Osvaldo Firmo, saudou os participantes e desejou boas-vindas em Minas Gerais:
“Estamos em uma semana muito profícua, em que realizamos importantes eventos como o II Seminário Memojus. Também quero convidar a todos a conhecerem a exposição 'Ao Correr da Pena: o uso da escrita no universo judicial', que está no hall da sede do TJMG.”
Programação extensa
Durante os dois dias de evento, o VII Congresso Brasileiro de Arquivos do Poder Judiciário debateu temas como “Governança Arquivística”, “Acesso e Pesquisa”, “Políticas de Gestão Documental e de Memória” e “Inteligência Artificial e novas tecnologias”. Também foram realizadas oficinas como “Diplomática contemporânea: aplicação em arquivos permanentes” e “Descrição arquivística: o uso do modelo conceitual Records in Contexts (RiC)”.
Parte da programação foi transmitida pelo canal da Ejef no YouTube:
1º dia do VII Congresso Brasileiro de Arquivos do Poder Judiciário
2º dia do VII Congresso Brasileiro de Arquivos do Poder Judiciário
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