O programa “1ª Vice SOMA – Suporte à Organização, Cumprimento de Metas e Aperfeiçoamento Gerencial”-, iniciativa da 1ª Vice-Presidência do Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG), dará início, ainda em agosto, à sua segunda fase de execução.

Nesta nova etapa, os encontros serão direcionados ao aperfeiçoamento e à uniformização dos fluxos de trabalho, bem como à padronização das rotinas nos gabinetes e cartórios da 2ª instância, com foco na utilização avançada do sistema de processo eletrônico eproc.

A proposta é explorar as novas funcionalidades e potencialidades operacionais da ferramenta, promovendo mais eficiência e agilidade no trâmite processual.

O 1º vice-presidente do TJMG, desembargador Marcos Lincoln dos Santos, destacou a importância da construção para o avanço do eproc no Tribunal e seu impacto direto na qualidade da prestação jurisdicional.

“A segunda fase do 1ª Vice SOMA reforça nosso compromisso com a qualificação contínua e a modernização da Justiça. Com foco no uso do eproc, queremos garantir mais agilidade, padronização e segurança nas rotinas dos gabinetes e cartórios. É um trabalho coletivo, que valoriza a dedicação de todos os envolvidos e fortalece a prestação jurisdicional de 2ª instância.”

A gerente de Acompanhamento da Litigância em 2ª Instância, Apoio à Gestão de Gabinetes e Registro de Julgamentos (Geag), Rafaella Assunção, ressaltou que o objetivo desta segunda fase é promover o desenvolvimento de automações, a padronização de rotinas e a melhoria da gestão de dados. Segundo ela, a nova fase foi elaborada com base nas principais demandas levantadas pelos servidores durante a primeira etapa do 1ª Vice Soma.

“Considerando os desafios e as inovações decorrentes da adoção do eproc como sistema judicial eletrônico, identificamos a necessidade de reestruturar os processos de trabalho ainda baseados em plataformas anteriores. Além de buscar mais celeridade e eficiência no trâmite processual, o programa também visa proporcionar melhoria na qualidade de vida no trabalho de servidores e magistrados, por meio de automações e aperfeiçoamentos no fluxo de trabalho que irão otimizar o dia a dia desses profissionais.”

Presenças

Estiveram presentes na reunião de apresentação da nova fase do programa a da Secretaria de Padronização e Acompanhamento da Gestão Judiciária (Sepad), Elaine Batista; o gerente do Centro de Suporte Técnico ao Processo Judicial Eletrônico e demais Sistemas Eletrônicos de 2ª Instância (Cesupe) do TJMG, Gilberto Miranda; e a a coordenadora do Núcleo de Apoio à Gestão de Gabinetes (Nuap), Elisângela Lopes.