Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-08-11/12/2020 -PJe- Cível
Versão: 0
SUBPROCESSO:Criação e configuração de etiquetas - PJe
As Etiquetas funcionam como “tags” que são vinculadas aos processos, como anotações ou rótulos permiindo a identificação e classificação de processos.
A forma de disposição da secretaria muda consideravelmente, uma vez que o sistema PJe permite ao usuário a criação de “etiquetas”, com filtros, para organização da secretaria. Recomendamos ao usuário a utilização, preferencialmente, por dígito, uma vez que a criação de filtros (para vinculação automática das etiquetas) por dígito tem sido mais eficiente para a rotina e divisão do trabalho da secretaria.
Qualquer serventuário pode criar “etiquetas” e configurados os filtros, elas ficarão disponíveis para todos os usuários lotados no mesmo órgão julgador, lembrando que as etiquetas são vinculadas ao processo.
Os filtros criados só começam a vincular as etiquetas automaticamente nos processos que entrarem na tarefa depois da criação dos mesmos. Sendo assim, os processos que já estiverem nas tarefas da secretaria terão que ser vinculados manualmente às “etiquetas” criadas.
Quando optar por fazer filtros de dígitos para etiquetas é desaconselhável que o servidor opte por cumular outro filtro para mesma etiqueta. A duplicidade de filtros pode restringir, demasiadamente, a divisão dos processos.
PROCEDIMENTOS:
Processo SEI nº 0042463-90.2018.8.13.0000
CRIAÇÃO DAS ETIQUETAS
É possível adicionar etiquetas de duas formas, na área de exibição (onde os processos de determinada tarefa estão listados) e na área de atividades (quando se estiver trabalhando em processo específico):
1. Adicionar etiqueta na Área de Exibição - No Painel do usuário gestor, selecionar o ícone “Tarefas” e clicar na tarefa desejada para selecionar o(s) processo(s) em que se deseja inserir uma Etiqueta. A inclusão das etiquetas pode ser realizada das seguintes formas:
1.1. em processos específicos: clicar no “checkbox” exibido à frente de cada processo;
1.2. em todos os processos: clicar o no “checkbox” exibido ao lado do ícone etiqueta, que permite a seleção de todos os processos da página atual;
1.3. selecionados os processos, clicar em “Vincular etiqueta”. O sistema exibirá uma caixa com um campo para preenchimento com o nome da etiqueta que deseja criar. No caso de vinculação de etiqueta já existente, basta clicar no “checkbox” à frente do nome desejado;
1.4. após digitar ou selecionar a opção desejada, clicar em “Vincular Etiqueta”, momento em que o Sistema exibirá a mensagem “completo” na barra verde da caixa de cognição. Feito isso, será necessário clicar em fechar.
A ETIQUETA criada e vinculada será apresentada na Área de exibição, abaixo dos dados do(s) processo(s).
2. Adicionar etiqueta na área de Atividades (dentro do processo):
2.1. é possível incluir etiquetas ao clicar no ícone “Etiquetas do processo”, localizado no canto superior direito da tela;
2.2. clicar no número do processo e na sequência no ícone “Etiquetas”, inserir o texto desejado ou selecionar nome já existente, conforme explicação do item anterior;
2.3. para salvar, se for etiqueta já existente é só selecionar o nome pretendido; se for nova, clicar em “Enter”. Será exibida a mensagem "Etiqueta vinculada com sucesso".
A ETIQUETA criada e vinculada será apresentada na Área de exibição, abaixo dos dados do(s) processo(s).
CONFIGURAÇÃO DAS ETIQUETAS
1. Menu de navegação “Etiquetas”
Neste menu é listada a relação de todas as etiquetas criadas por órgão julgador. A opção “Pesquisar”, possibilita a pesquisa da etiqueta por nomes, também são exibidas as seguintes ações:
1.1. Seleção: selecionar ou desmarcar todas as etiquetas.
1.2. Marcar como favorito: adiciona as etiquetas selecionadas na lista de favoritos.
1.3. Remover favorito: remove as etiquetas selecionadas da lista de favoritos.
1.4. Excluir do Sistema: exclui as etiquetas selecionadas.
Na lista das etiquetas criadas é possível verificar a quantidade de processos que se encontram vinculados a cada uma delas.
2. Menu de navegação → Minhas Tarefas:
É através deste menu que o servidor realizará a marcação da etiqueta como “Favorita”.
2.1. clicar no ícone da “estrela”, ele ficará destacado em amarelo , e o sistema exibirá a mensagem de confirmação do lado direito da tela.
Nota: Os processos sinalizados com as etiquetas favoritas (estrela colorida de amarelo), serão apresentados no menu “Minhas tarefas”.
2.2. para remover a marcação de favorita, basta clicar novamente no ícone “estrela”, e remover o preenchimento de amarelo.
2.3. para remover a etiqueta do sistema, basta clicar no ícone da “lixeira”.