Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais

Quais são as principais técnicas utilizadas pela Auditoria para desenvolvimento de suas atividades?

As principais técnicas utilizadas pela Auditoria são:

- diagnóstico realizado através de reuniões com as áreas envolvidas na questão objeto de auditoria;

- exames físicos – consiste na verificação in loco, permitindo ao auditor formar opinião quanto à existência física do objeto ou item a ser examinado;

- edição de:

* diligências, que objetivam receber informações sobre determinado aspecto relacionado ao objeto de auditoria;

* notas técnicas, que objetivam evidenciar irregularidades e apontar as recomendações a saná-las;

* relatórios, que objetivam registrar irregularidades importantes, apontadas pela Audit porém não sanadas pelo(s) órgão(s) responsável(eis);

- circularizações/ confirmações formais: é a técnica utilizada na obtenção formal e independente de informações, prestadas por pessoas não ligadas ao Tribunal, como subsídio ao convencimento do auditor;

- exame da documentação original: trata-se de procedimento voltado para a comprovação das transações que por exigências legais, comerciais ou de controle são evidenciadas por documentos comprobatórios destas transações. O exame realizado sobre tais documentos deve atender às condições de autenticidade, normalidade, aprovação e registro;

- conferência de somas e cálculos;

- exames dos lançamentos contábeis;

- amostragem, que consiste em um processo pelo qual se obtém informação sobre um todo (população), examinando apenas uma parte do mesmo (amostra). Os tipos básicos de amostragem são: amostragem estatística e amostragem por julgamento. Trata-se de uma técnica que permite ao auditor atestar a fidedignidade e legalidade dos procedimentos desenvolvidos pelas áreas do Tribunal;

- acompanhamento feito também através dos demais documentos disponibilizados pela mídia impressa ou eletrônica em geral.