Nos casos em que a instituição de ensino estiver em período de recesso acadêmico, greve escolar ou em outra situação excepcional que impossibilite a emissão imediata da declaração de conclusão do curso de graduação, deverá ser utilizado o modelo de Declaração de Comprometimento para Apresentação da Declaração de Conclusão de Curso de Graduação.
Por meio desse documento, o candidato formaliza o compromisso de apresentar a declaração de conclusão tão logo a instituição de ensino retome suas atividades e viabilize a emissão do documento.