O “1ª Vice Soma – Integração Gabinetes e Cartórios” reuniu, nesta quarta-feira (29/4), assessores de gabinetes e gestores do cartório da 1ª Câmara Cível (1ª Caciv), no Cento de Estudos Jurídicos (CEJ), para apresentar as automações e as preferências no sistema de processo eletrônico eproc, desenvolvidas em outros órgãos fracionários atendidos durante o projeto. Também foram demonstrados os fluxos de trabalho atualmente adotados nos gabinetes.

O encontro marca o início dos trabalhos na 1ª Câmara Cível, última unidade a ser contemplada na 2ª fase do programa, o qual tem como foco a padronização de rotinas e a ampliação do uso de soluções automatizadas, com o objetivo de conferir maior eficiência à tramitação processual. Participaram também dessa etapa integrantes da 5ª, 7ª, 11ª e 19ª Câmaras Cíveis.

Para auxiliar na implementação das automações e preferências no eproc, especialmente aquelas relacionadas à tramitação de recursos, como apelação e agravo de instrumento, os consultores do Centro de Suporte Técnico ao Processo Judicial Eletrônico (Cesupe) realizarão visitas a cada gabinete da 1ª Câmara Cível.

O 1º vice-presidente do Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG), desembargador Marcos Lincoln dos Santos, ressaltou que a iniciativa representa um avanço na modernização da atividade jurisdicional.

Integração e ganhos operacionais

Para o assessor judiciário Breno Lopes Frois, do gabinete do desembargador Márcio Idalmo, o encontro foi produtivo e evidenciou avanços na transição para o uso do eproc.

“As soluções tecnológicas e o redesenho de fluxos foram apresentados de forma didática, proporcionando orientações claras sobre como as novas automações podem otimizar o trabalho nos gabinetes. A expectativa é de que a padronização de rotinas, com destaque para a criação de ‘textos padrão’ e a implementação de ‘modelos’ e ‘tags de formulário’, se torne uma ferramenta essencial para dar mais agilidade e segurança jurídica, contribuindo para uma prestação jurisdicional mais célere e eficiente”, destacou.

O gerente do cartório da 1ª Câmara Cível, Raphael Caio Rios Barbalho Soares, também ressaltou os impactos positivos das automações.

“No dia a dia, isso permite que a equipe concentre esforços em atividades mais complexas e que não podem ser automatizadas. Além disso, a integração entre cartório e gabinete é fundamental para o sucesso desse processo, pois assegura o alinhamento de rotinas, a uniformidade dos procedimentos e maior fluidez na comunicação, evitando retrabalho e contribuindo para uma prestação jurisdicional mais célere e qualificada. Na 1ª Câmara Cível, já contamos com uma integração gabinete-cartório bastante consolidada, o que tende a facilitar significativamente a implementação dessas medidas”, afirmou.

Expansão do programa

Segundo a gerente em substituição da Gerência de Acompanhamento da Litigância em 2ª Instância, de Apoio à Gestão de Gabinetes e de Registro de Julgamentos (Geag), Elisângela Lopes, a segunda fase do “1ª Vice Soma” será concluída com a 1ª Câmara Cível e com a expansão do projeto prevista para o próximo semestre.