A 1ª Vice-Presidência do Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG) realizou, entre os dias 18 e 25/5, oficinas práticas voltadas para o desenvolvimento de automações e o uso de funcionalidades avançadas no sistema judicial eletrônico eproc.
Participaram da capacitação assessores, assistentes, estagiários e colaboradores lotados nos gabinetes das Câmaras Cíveis de Direito Privado, de Direito Público e de Matéria Especializada.
Durante o treinamento, foram apresentadas funcionalidades voltadas para o uso eficiente e estratégico do eproc, com o objetivo de padronizar procedimentos e organizar os fluxos de trabalho. Os participantes aprenderam a criar automações, editá-las e aplicá-las nas demandas cotidianas dos gabinetes, contribuindo para maior agilidade e racionalização das atividades.
Para a assistente judiciária Evilyn Rodrigues Simas, do gabinete do desembargador Fernando Caldeira Brant, da 20ª Câmara Cível, as perspectivas para aplicação dos conhecimentos adquiridos são bastante positivas.
“As automações aprendidas no curso de ‘Boas Práticas de Gestão no eproc’ e as que poderão ser desenvolvidas a partir delas têm o potencial de otimizar significativamente a rotina do gabinete. Um exemplo concreto é a possibilidade de identificar e sinalizar automaticamente, em localizadores, processos que antes demandavam triagem manual obrigatória, consumindo um tempo valioso da equipe.”
“Com isso, conseguimos visualizar com mais clareza as prioridades, direcionar esforços para os processos prontos para deliberação e dar maior vazão ao trabalho. Ganhamos em organização, produtividade e agilidade”, registrou.
A assessora judiciária Andrea Alvim Bonfioli, do gabinete da desembargadora Ângela de Lourdes Rodrigues, da 8ª Câmara Cível Especializada, ressaltou a importância da oficina para consolidar conhecimentos já adquiridos e ampliar a compreensão sobre funcionalidades do sistema ainda pouco exploradas pelos usuários.
“As capacitações permitiram aprofundar a compreensão sobre recursos do sistema que, muitas vezes, não são utilizados na rotina por desconhecimento de suas possibilidades práticas, especialmente porque o eproc é uma plataforma ampla e dotada de inúmeras funcionalidades e ferramentas. As oficinas possibilitaram conhecer melhor esses recursos e verificar sua efetiva aplicabilidade no cotidiano do gabinete”, afirmou.
Andrea também destacou o aprendizado relacionado às automações e aos demais mecanismos de otimização do fluxo processual.
“Essas funcionalidades contribuem para maior celeridade, organização e padronização das atividades desenvolvidas. Além disso, o curso auxiliou no aperfeiçoamento da utilização das movimentações processuais, expedientes e ferramentas de gerenciamento de tarefas, reduzindo retrabalho e proporcionando maior eficiência e segurança na prática dos atos processuais”, explicou.
De acordo com o 1º vice-presidente do TJMG, desembargador Marcos Lincoln dos Santos, as oficinas reforçam o compromisso da 1ª Vice-Presidência com a modernização e a melhoria contínua da prestação jurisdicional.
“O investimento em capacitação prática e no aprimoramento do uso das ferramentas tecnológicas é fundamental para tornar os fluxos de trabalho mais eficientes e padronizados. As automações no eproc representam um importante avanço para otimizar rotinas, reduzir retrabalho e proporcionar maior celeridade na tramitação processual.”
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