Com a proposta de otimizar rotinas de trabalho e ampliar a eficiência no uso do sistema de processo eletrônico nos gabinetes das câmaras cíveis da 2ª Instância, a 1ª Vice-Presidência do Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG) promove, de 12 a 14/5, a “Oficina Boas Práticas e Automação do eproc”. As aulas serão ministradas por consultores do Centro de Suporte Técnico ao Processo Judicial Eletrônico e demais Sistemas Eletrônicos de 2ª Instância (Cesupe).

Participarão do curso assessores, assistentes, estagiários e colaboradores lotados nos gabinetes das Câmaras Cíveis de Direito Privado, de Direito Público e de Matéria Especializada.

Disponível na modalidade on-line, com transmissão ao vivo, o curso abordará o uso eficiente e estratégico do sistema eproc, reunindo orientações práticas voltadas para a melhoria das rotinas de trabalho nos gabinetes. Na primeira parte, serão apresentadas boas práticas de utilização do sistema, com foco na padronização de procedimentos e na organização dos fluxos de trabalho, oferecendo aos participantes diretrizes claras para extrair o máximo desempenho da ferramenta no cotidiano profissional.

Na segunda parte, o conteúdo avançará para o universo das automações disponíveis no eproc. A partir de conceitos gerais sobre o tema, os participantes terão contato com demonstrações práticas no próprio sistema, aprenderão a editar automações já existentes e descobrirão como aplicá-las de forma concreta nas demandas do dia a dia dos gabinetes, tornando os processos mais ágeis e menos suscetíveis a erros operacionais.

Segundo o 1º vice-presidente do TJMG, desembargador Marcos Lincoln dos Santos, ao capacitar equipes para utilizarem o eproc de forma estratégica e automatizada, a 1ª Vice-Presidência promove ganhos de eficiência que se refletem diretamente na celeridade do trâmite processual e na otimização dos recursos humanos disponíveis nos gabinetes.

“A oficina representa mais uma etapa do nosso compromisso com a capacitação das equipes que atuam nos gabinetes dos desembargadores. O eproc oferece inúmeras funcionalidades que, quando bem aproveitadas, podem transformar significativamente a rotina de trabalho, tornando-a mais ágil, organizada e eficiente. As automações reduzem drasticamente o tempo gasto em tarefas repetitivas, diminuem a margem de erro e permitem que os profissionais se dediquem às atividades que realmente agregam valor ao trabalho jurisdicional.”

De acordo com o gerente do Cesupe, Gilberto Miranda, a oficina representa a segunda etapa da evolução das boas práticas já apresentadas aos gabinetes.

“Nesta fase, avançamos com novos conteúdos e automações estratégicas que irão otimizar ainda mais os trabalhos realizados nos gabinetes”, frisou.

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