A 1ª Vice-Presidência do Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG), por meio do Centro de Aperfeiçoamento Gerencial de Segunda Instância (Ceagesi), e em parceria com a Escola Judicial Desembargador Edésio Fernandes (Ejef), promoveu, nesta quarta-feira (24/9), o curso “Gestão para Resultados nos Cartórios Judiciais do TJMG”. A capacitação reuniu cerca de 100 gestores e servidores das unidades judiciárias da 2ª Instância do Judiciário mineiro.

Na abertura, o 1º vice-presidente do TJMG, desembargador Marcos Lincoln dos Santos, ressaltou a relevância da gestão orientada por resultados no âmbito do Judiciário.

“É uma abordagem estratégica que busca aprimorar a prestação jurisdicional e ampliar a eficiência administrativa, por meio da adoção de boas práticas que otimizam processos, promovem a inovação e asseguram o cumprimento das metas institucionais e do Conselho Nacional de Justiça (CNJ)”, destacou.

O desembargador também reforçou o papel da 1ª Vice-Presidência na modernização da administração dos cartórios:

“A 1ª Vice-Presidência reafirma o compromisso oferecendo suporte, capacitação e acompanhamento contínuo, para que os resultados não permaneçam em relatórios, mas se tornem impactos concretos e positivos na prestação jurisdicional da Segunda Instância.”

Segundo a gerente do Ceagesi, Margarete Gandra, a expectativa é que, após o curso, os gestores cartorários possam realizar um trabalho ainda mais exitoso, com diagnósticos mais precisos da realidade das unidades em que atuam.

“Um plano estratégico bem definido e um plano de ação gerencial robusto, que realmente possibilitam o alcance das metas do CNJ e institucionais. Mais do que isso, esperamos estreitar nossa parceria, em uma via de mão dupla, em que o Ceagesi atue como facilitador e parceiro de gestão, contribuindo para atender às necessidades específicas de cada cartório”, afirmou.

Palestras

A programação teve início com a palestra “Poder Judiciário – Desafios e Perspectivas”, ministrada pelo juiz convocado Marcus Vinícius Mendes do Valle. O magistrado apresentou dados, pesquisas e indicadores sobre o cenário atual da Justiça brasileira, os principais desafios enfrentados pelas equipes e a importância do planejamento estratégico.

Segundo ele, a análise dos números é essencial para embasar decisões e aprimorar a gestão:

“A exposição de dados vem como ferramenta de apoio, para que a gente possa ampliar a nossa lupa. Conhecer mais nossas capacidades e potencialidades, e verificar também caminhos para melhorar os serviços judiciários e a própria entrega da jurisdição. Esses resultados podem ser obtidos por várias estratégias, seja por meio de boas decisões judiciais, de atividades autocompositivas ou de equipes em harmonia, que também são parte fundamental da construção de um Judiciário eficiente”, explanou.

Na segunda conferência da manhã, a servidora do Ceagesi, Desireé Santana, exibiu o histórico e a evolução dos resultados obtidos com a implementação do Desdobramento de Planejamento Estratégico (DPE) na 2ª Instância do TJMG. Na ocasião, gestores de cartórios compartilharam depoimentos sobre a relevância da ferramenta e os impactos positivos na qualidade do gerenciamento das unidades judiciárias.

Encerrando o curso, a servidora Rosane Brandão destacou as estratégias adotadas na reformulação do DPE, que passa a se consolidar como uma ferramenta ainda mais eficiente para a gestão cartorária.

“A partir de agora, o DPE abrange grupos de gestão essenciais, que irão contribuir para uma administração de excelência: resultados, metas, conhecimento e pessoas. Com essa reformulação, buscamos alcançar resultados pautados na simplicidade e na eficácia, que promovam maior compreensão e engajamento das equipes, além de apoiar a tomada de decisões baseada em dados monitorados”, explicou Rosane.

Importância do DPE nos cartórios

Para a gestora do Cartório da 7ª Câmara Criminal, Maria Cristina de Carvalho, a adoção do DPE possibilitou uma gestão mais técnica, orientada por dados e construída de forma colaborativa com os demais servidores.

“Eu comecei a entender os números, a compreender o que tinha em mãos e a mensurar resultados, o que me permitiu ter uma visão mais completa do cartório. Passei a avaliar melhor os desempenhos, a identificar necessidades de melhorias. Com o DPE, tivemos a oportunidade de todos os colegas contribuírem com ideias e de trabalharmos juntos”, relatou.

Na avaliação do gerente do Cartório da 7ª Câmara Cível, Fábio de Morais, o DPE promoveu uma mudança significativa na perspectiva da gestão. Ele também ressaltou o apoio do Ceagesi na implementação da ferramenta.

“Apesar dos desafios e do alto volume de trabalho, quando usamos os dados e o conhecimento a nosso favor, ganhamos em produtividade, conseguimos otimizar as rotinas. Com o tempo, o trabalho se tornou mais leve, com tarefas automatizadas e padronizadas”, afirmou.

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