A 1ª Vice-Presidência do Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG) finalizou, nesta quinta-feira (25/9), uma série de capacitações voltadas à implementação do sistema de processo judicial eletrônico eproc nos Cartórios de Recursos a Outros Tribunais (Carots). A ação foi conduzida pela Assessoria da 1ª Vice-Presidência (1ª Asvip) e contemplou os servidores do 2º, do 3º e do 4º Carot.

Nos encontros, a 1ª Asvip apresentou a metodologia desenvolvida para a estruturação de fluxos de trabalho e organogramas. O objetivo foi mapear as atribuições dos servidores em todas as etapas de tramitação processual no eproc e promover a padronização das rotinas cartorárias.

De acordo com o 1º vice-presidente do TJMG, desembargador Marcos Lincoln dos Santos, a capacitação é essencial para o êxito da implementação do sistema.

“Estamos empenhados em garantir uma transição segura e eficiente para o eproc. A padronização das rotinas e a qualificação dos servidores são fundamentais para aumentar a agilidade e assegurar um serviço de excelência ao jurisdicionado”, destacou.

O coordenador do Serviço de Apoio da 1ª Vice-Presidência, Rubens de Azevedo, ressaltou a importância da integração do trabalho da 1ª Asvip com os Carots.

“A capacitação dos servidores e o fortalecimento da integração e da colaboração mútua entre os Carots e a 1ª Asvip trará benefícios no aprimoramento do trabalho de ambos os setores.”

Segundo a gerente do 4º Cartório, Marcela Nogueira Mendes, o treinamento contribuiu para deixar os servidores mais seguros e com boas perspectivas em relação ao uso do eproc.

“O curso foi de suma importância para nós, pois demonstrou a preocupação da 1ª Vice-Presidência com a equipe do cartório. Foram apresentados o fluxo de trabalho e as principais tarefas a serem realizadas pela secretaria, desde a chegada dos autos das câmaras até as intimações das partes processuais, as conclusões e a baixa dos autos”, destacou.

Presente em uma das capacitações, a gerente do Centro de Padronização da Prestação Jurisdicional na 2ª Instância (Cepajur), Patrícia Costa Mendes, destacou a relevância dos fluxos criados e implementados para os trabalhos nos Carots.

“Eu achei muito interessante, já que o fluxo foi desenvolvido em conjunto pelos gestores dos cartórios e pela Asvip. Os Carots possuem algumas particularidades na tramitação processual e, na oportunidade, foram criados fluxos mais enxutos, o que será de extrema importância para a tramitação no eproc. Inclusive, foram realizadas algumas automações no sistema”, relatou.