Mais de 250 assessores e assistentes de gabinetes de desembargadores participaram do curso “Boas Práticas em Gestão Processual no eproc – 2ª Instância”, promovido pela 1ª Vice-Presidência do Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG) e realizado entre os dias 3 e 5/2.
Durante a capacitação, os participantes aprenderam, de forma prática, procedimentos voltados à gestão de processos e de acervos, incluindo a criação de localizadores, o uso de atalhos para facilitar o acesso às telas mais utilizadas do sistema de processo eletrônico eproc, a geração de relatórios, entre outras funcionalidades da ferramenta.
De acordo com o 1º vice-presidente do TJMG, desembargador Marcos Lincoln dos Santos, a iniciativa integra as ações da 1ª Vice-Presidência voltadas ao apoio permanente aos gabinetes da 2ª Instância e ao aperfeiçoamento contínuo no uso do eproc.
“A capacitação contínua dos profissionais que atuam na 2ª Instância e o domínio das funcionalidades do eproc são fundamentais para otimizar a gestão processual, aumentar a produtividade dos gabinetes e aprimorar a prestação jurisdicional”, afirmou.
A assistente judiciária Evilyn Rodrigues Simas, do gabinete do desembargador Fernando Caldeira Brant, da 20ª Câmara Cível, destacou que o curso contribuiu para repensar a gestão do acervo de forma mais estratégica.
“Hoje já temos uma quantidade significativa de processos no eproc. Para organizar melhor, criamos filtros na página inicial que permitem identificar o acervo total do gabinete, o que possibilitou priorizar as demandas de maneira mais inteligente, ter maior controle das tarefas e atuar de forma mais célere e alinhada às necessidades do gabinete”, relatou.
Visitas aos gabinetes
Segundo o gerente do Centro de Suporte Técnico ao Processo Judicial Eletrônico e demais Sistemas Eletrônicos de 2ª Instância (Cesupe), Gilberto Miranda, após a capacitação, os gabinetes passam a contar com suporte contínuo e presencial dos consultores da 1ª Vice-Presidência.
“A proposta desses encontros é aprofundar as dúvidas e dificuldades dos assessores e assistentes, além de acompanhar a aplicação prática dos conhecimentos adquiridos durante a capacitação”, explicou.
A desembargadora Maria Lúcia Caruso, da 12ª Câmara Cível, aprovou a iniciativa e ressaltou os resultados práticos da ação.
“Nosso gabinete foi contemplado, na semana passada, com a visita da equipe do Cesupe, ocasião em que recebemos informações e conhecimentos imprescindíveis sobre a gestão processual. A equipe demonstrou criatividade no uso e na combinação dos localizadores do eproc, o que trouxe maior clareza e eficiência à execução dos trabalhos do gabinete. Neste momento de implantação do sistema, em que é natural a ocorrência de instabilidades, a atuação sensível, didática e assertiva da equipe visitante tem sido fundamental. É reconfortante saber que os gabinetes contam com uma equipe competente e preparada para oferecer suporte qualificado em tempo real”, destacou.
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