O projeto “1ª Vice Soma – Integração Gabinetes e Cartórios” promoveu, nesta terça-feira (7/4), o primeiro encontro com assessores de gabinetes e gestores do cartório da 5ª Câmara Cível. Na oportunidade, foram apresentados os fluxos de trabalho atualmente adotados nos gabinetes, bem como as automações e as preferências no sistema de processo eletrônico eproc desenvolvidas em outras câmaras atendidas pela iniciativa, como a 11ª e a 19ª.
De acordo com o cronograma da ação, os consultores do Centro de Suporte Técnico ao Processo Judicial Eletrônico (Cesupe) farão visitas aos gabinetes para auxiliar na implementação das automações e das preferências no eproc relacionadas à chegada de recursos, como apelação e agravo de instrumento, com o objetivo de otimizar o trâmite processual.
O 1º vice-presidente, desembargador Marcos Lincoln dos Santos, ressaltou os ganhos de eficiência para as unidades judiciárias por meio da iniciativa:
“Com o mapeamento dos processos, a criação de automações e a padronização de preferências no eproc, o 1ª Vice Soma busca proporcionar ganhos de eficiência e produtividade aos gabinetes e aos cartórios, contribuindo para a celeridade e a qualidade da prestação jurisdicional.”
De acordo com o assistente judiciário do gabinete do desembargador Luís Carlos Gambogi, atualmente substituído pela juíza convocada Beatriz Junqueira, Caio Santos, a criação dos fluxos de automatização tornará mais simples e ágil o trabalho diário na ferramenta.
“Irá contribuir de forma significativa para a redução da ociosidade dos processos nos gabinetes, à medida que questões de natureza administrativa e operacional possam ser facilmente solucionadas pelo próprio sistema. Assim, ganham não apenas os gabinetes, com uma operacionalização mais eficiente, mas também os jurisdicionados, com a solução mais célere, efetiva e precisa de seus processos”, destacou.
Para a escrevente do cartório da 5ª Câmara Cível, Suellen Mara Araujo dos Santos, vários dos procedimentos apresentados poderão ser aplicados para otimizar os fluxos já utilizados no cartório, bem como criar novos, além de proporcionar funcionalidades que contribuirão para o controle e a gestão dos processos.
“Essa integração do cartório com o gabinete é importante porque as movimentações, as minutas e os eventos realizados nos autos por um impactam diretamente como esse processo será direcionado e recepcionado pelo outro. O encontro foi muito importante para alinhar e padronizar essa comunicação, com o intuito de minimizar erros e otimizar o serviço em ambos”, explicou.
Na próxima semana, a equipe da 1ª Vice-Presidência apresentará o projeto para os assessores dos gabinetes e os gestores do cartório da 7ª Câmara Cível de Direito Público.
Diretoria Executiva de Comunicação – Dircom
Tribunal de Justiça de Minas Gerais – TJMG
(31) 3306-3920
imprensa@tjmg.jus.br
instagram.com/TJMGoficial/
facebook.com/TJMGoficial/
twitter.com/tjmgoficial
flickr.com/tjmg_oficial
tiktok.com/@tjmgoficial
*