Os integrantes do Comitê de Governança e Gestão Estratégica do Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG) fizeram, esta semana, uma reunião de análise da estratégia (RAE). No encontro, que é realizado periodicamente, foi apresentado o 1º Ciclo de Monitoramento do Planejamento Estratégico de 2021-2026, com uma avaliação dos índices de desempenho do TJMG e o andamento das metas estabelecidas.
A primeira pauta da reunião tratou da padronização de um fluxograma. Foram normatizados os procedimentos que devem ser adotados sempre que for necessário fazer algum tipo de alteração no Planejamento Estratégico Institucional. Até então, não havia uma definição clara de quais seriam os fluxos que precisavam ser observados no caso de mudanças. Entre as alterações que podem ser necessárias no Planejamento Estratégico do TJMG estão, por exemplo, a modificação de algum indicador ou de alguma meta ou a atualização no cronograma previsto para cumprimento do que foi proposto.
Fluxos
O fluxo aprovado prevê que toda solicitação de mudança passará pela análise técnica da Diretoria Executiva de Planejamento Orçamentário e Qualidade na Gestão Institucional (Deplag) e, então, será submetida ao Comitê de Governança e Gestão Estratégica para análise e eventual aprovação.
O segundo tema do encontro foi a validação das solicitações de mudanças propostas no Planejamento Estratégico. Ao todo, o comitê validou alterações propostas em seis áreas. A maior parte das mudanças tratava da modificação em nomes de indicadores e de metas.
Em seguida, o comitê tomou conhecimento dos resultados do primeiro semestre de 2021. Foi apresentado o mapa estratégico do TJMG, com 12 macrodesafios relacionados à sociedade, aos processos internos e às áreas de aprendizado e crescimento, com os resultados parciais no cumprimento de cada uma das metas.
Por último, o comitê fez o alinhamento de temas gerais, como a publicação do Plano Estratégico Institucional no Portal TJMG e na Rede TJMG. Também foi apresentado o processo de formulação das metas nacionais para 2022.
O diretor-executivo da Deplag, João Victor Rezende, ressaltou que a realização da RAE foi muito positiva e oportuna, uma vez que, ao apresentar-se o 1º Ciclo de Monitoramento do Planejamento Estratégico 2021-2026, foi possível, além de acompanhar o desempenho global das metas, conhecer alguns resultados já alcançados e discutir a necessidade de contramedidas para superar obstáculos identificados no alcance da estratégia do TJMG.
Presenças
A reunião foi presidida pelo 1º vice-presidente do TJMG, desembargador José Flávio de Almeida. Também participaram o 2º vice-presidente, desembargador Tiago Pinto; o superintendente administrativo adjunto do TJMG, desembargador José Arthur Filho; o superintendente de planejamento do TJMG, desembargador Jaubert Carneiro; o juiz auxiliar da 3ª Vice-Presidência do TJMG, José Ricardo Véras, representando o 3º vice-presidente, desembargador Newton Teixeira Carvalho; o juiz auxiliar da Presidência do TJMG Rui de Almeida Magalhães; a diretora da Secretaria de Suporte ao Planejamento e à Gestão da Primeira Instância (Seplan), Bruna Sousa, que representou a Corregedoria-Geral de Justiça (CGJ); o diretor-executivo da Deplag, João Victor Rezende; o diretor-executivo de Finanças e Gestão Orçamentária do TJMG, Eduardo Codo; a assessora técnica da Assessoria Técnica e Jurídica ao Planejamento e à Gestão Institucional (Asplag), Camilla Maia; a assessora jurídica da Asplag, Giovana Moura; e o gerente do Centro de Informações para a Gestão Institucional (Ceinfo), Luís Cláudio Alberto.
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