A Diretoria Executiva de Gestão da Informação Documental (Dirged) do Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG) lançou nessa quinta-feira (10/6) o Manual de Contingência e o Manual de Procedimentos, ferramentas utilizadas para preservação e recuperação de acervos de documentos. O lançamento oficial dos manuais foi realizado em uma live transmitida pelo canal da Escola Judicial Desembargador Edésio Fernandes (Ejef) na plataforma YouTube e que faz parte da 5ª Semana Nacional de Arquivos, evento organizado pelo Arquivo Nacional e pela Fundação Casa de Rui Barbosa.
O evento foi aberto pela gerente da Dirged, Simone Meireles Chaves, que falou sobre o desenvolvimento dos dois manuais a partir de experiências reais dos servidores do Tribunal de Justiça especializados na recuperação de documentos. “Enchentes que ocorreram nos anos de 2014, 2020 e 2021 causaram enormes prejuízos em várias comarcas de Minas Gerais”, disse a gerente.
Toda a experiência dos profissionais de arquivologia do TJMG adquirida nesses trabalhos de recuperação foi espelhada nos novos manuais, que serão distribuídos para as comarcas mineiras e também poderão ser utilizados por outras empresas que possuem grandes acervos documentais.
O Manual de Contingência tem a função de prevenir acidentes com orientações sobre a recuperação imediata, nas próprias comarcas, de documentos envolvidos em pequenos sinistros. No manual os servidores têm acesso a informações para evitar que água, fogo, insetos, roedores danifiquem documentos.
O Manual de Contingência também traz dicas importantes para evitar acidentes naturais, como manter calhas e drenos limpos, evitar a instalação de arquivos abaixo do nível da rua e próxima a rios. “São informações detalhadas para evitar acidentes e instruções para que documentos pouco danificados possam ser recuperados nas próprias comarcas”, detalha Simone Meireles.
Já o Manual de Procedimentos define formas de manuseio seguras para a equipe de servidores, colaboradores, estagiários e pesquisadores, além de propor medidas e critérios de prevenção e conservação que possam prolongar a vida e a durabilidade da documentação dos acervos das comarcas mineiras.
“Quando os documentos são severamente atingidos, devem ser trazidos para os galpões da Dirged em Contagem, para passar por um intenso e complexo trabalho de recuperação, tarefa que envolve dezenas de profissionais ligados à área de arquivologia”, ressaltou a gerente Simone Meireles.
Ela disse ainda que este ano centenas de documentos chegaram à Dirged cobertos pela lama de enchentes ocorridas, principalmente, nas comarcas da região da Mata. “E com muito trabalho, dedicação e técnica apurada, conseguimos recuperar grande parte de um material aparentemente perdido”, concluiu Simone.
Também participaram da live a arquivista da Dirged Bárbara Wacha; a supervisora do Arquivo Permanente da Dirged, Hanna Fedra; e a coordenadora do Arquivo Permante da Dirged, Sônia Santos.
A live está disponível no endereço https://youtu.be/obiG0AcYiDM.
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